Tally

लेखांकन क्या है ?

लेख एवं अंकन दो शब्दों के मेल से बने लेखांकन में लेख से मतलब लिखने से होता है तथा अंकन से मतलब अंकों से होता है ।जिसमे रुपय का आदान-प्रदान होता है ऐसे  घटना क्रम के अंकों में लिखे जाने को लेखांकन कहा जाता है ।

Account

Business :–  Profit के उद्देश्य से किसी भी वस्तु को खरीदना और बेचना व्यापार कहलाता हैं |

Businessmen :–  ऐसा व्यक्ति जो बिज़नेस में पैसा लगाता हैं ओर बिज़नेस को चलाता हैं, और बिज़नेस में होने वाले सभी profit और Loss की जिम्मेदारी उठाता हैं वही व्यापारी कहलाता हैं |

Development Of Account (एकाउंटिंग का विकास) :-

लुकास पेसियोली को पुस्तपालन (Bookkeeping) का जन्मदाता कहा जाता हैं ,1494 में इटली में इनकी एक पुस्तक प्रकाशित हुयी थी | यह पुस्तक गणित से सम्बंधित थी, लेकिन इसमें पुस्तपालन की एक विधि का उल्लेख भी किया गया था, इसके पश्चात् युरोप के अनेक विद्वानों द्वारा इस विषय पर अनेक पुस्तके लिखी गई 

Defination Of Bookkeeping :-

बहिखाते को पुस्तपालन (Bookkeeping) भी कहा जाता हैं ,व्यवसाय के समस्त वित्तिय लेन-देनो का शुद्ध एवं स्पष्ट रूप से लेखा करने की कला को bookkeeping या बहिखाता खा जाता हैं |

Good (माल) :- वह वस्तु जिसका Purchase और Sale Business  मे किया जाता हैं|

Purchase(खरीदना) - किसी वस्तु को खरीदना 

Sale(बेचना) - किसी वस्तु को बेचना 

Purchse Return(क्रय वापसी) : खरीदा हुआ माल किसी भी कारण से वापस करना |

Sale Return(विक्रय वापसी) : बेचा हुआ माल किसी भी कारण से वापस आना |

Stock(स्कंद) -

• Opening Stock (प्रारंभिक स्कन्द)
• Closing Stock (अंतिम स्कन्द)

“ वर्ष के अंत में बचा हुआ माल Closing  Stock कहलाता हैं यही माल नये वर्ष में Opening Stock कहलाता हैं | ”

Drawing: Personal Use के लिए Business में से माल या पैसा निकलना Drawing कहलाता हैं|

Capital : Businessmen अपने  Business में जो पैसा, माल, वस्तु लगाकर Business Start 

करता हैं तो उसे capital या पूंजी कहते हैं और capital  business में  liability  होती हैं |

Liability: ऐसी सारी Responsibility जो business में हमे चुकानी होती हैं, liability  कहलाती हैं या दायित्व कहलाता हैं | उदा.- Creditors, Loan, Bills Payable, Capital.

Assets: व्यापार में जो चीजे व्यापारी की स्वयं की होती हैं वह संपत्ति कहलाती हैं

ये दो प्रकार की होती है :-

1.     Current Assets(चल या चालू संपत्ति)[machine,building,furniture,vehicle, etc.]
2.     Fixed Assets(अचल या स्थायी संपत्ति) [cash,bank,debitors, etc.]

Debitor(देनदार): ऐसा व्यक्ति जिसे हम माल  देते हें या बेचते हैं और जिस व्यक्ति या पार्टी से पैसा Receive होता हैं | Debitor कहलाते हैं |

Creditor(लेनदार): ऐसा व्यक्ति जिससे हम माल लेते हैं या खरीदते हैं या जिस व्यक्ति या पार्टी को हम payment करते हैं | Creditor कहलाते हैं |

Full Form Dr and Cr :-

•     Dr  -     Debit Record    (नामे करना)
•     Cr  -     Credit Record  (जमा करना)

Trade या Bills Of Exchange :-  1) Bills Receivable (प्राप्त विपत्र)    2) Bills Payable (देय विपत्र)

Bill Receivables एक Assets होती है और Bill Payable एक Liability होती हैं

Discount (छूट):- जब व्यापारी द्वारा अपने प्रॉफिट में से कुछ अमाउंट काम के दिया जाता हैं तो वह DISCOUT कहलाता हैं | ये दो प्रकार के होते हैं :-  1) Trade Discount (व्यापारीक बट्टा)    2) Cash Discount (नकद बट्टा)

(1) Trade Discount  :-  यह discount  नकद और उधार (Credit or Cash) दोनों प्रकार के transection पर लिया जाता हैं या मिलता हैं यह Discount Item की invoice Price पर दिया जाता हैं और इस discount को किसी भी Book में show नही किया जाता हैं 

(2) Cash Discount  :-  यह discount  सिर्फ नकद transection पर दिया जाता हैं और

यह discount को हर Book में show  किया जाता हैं 

Account :- There are 3 types of account 

Personal A/c (व्यक्तिगत खाता)

Real A/c (वास्तविक खाता)

Nominal A/c (नाममात्र या अवास्तविक खाता)

Personal A/c :- हमारे द्वारा जब किसी व्यक्ति या संस्था से transection किया जाता हैं या 

इस अकाउंट का सम्बन्ध व्यक्ति या संस्था से होता है 

जैसे :- Ram, Shyam, State Bank Of India, Friends Mobile Gallery, Strong Cement ETC.

Rule:- 1) Debit The Receiver (पाने वाले को Dr)

        2) Credit The Giver (देने वाले को Cr)

Real A/c :-  इस account का सम्बन्ध वास्तविक वस्तुओ जेसे माल, पैसा, संपत्ति से होता हैं 

ये दो भागो में बटा होता हैं - Tangible real account and intangible real account .

Tangible जैसे - building, plant, machinery, cash, furniture etc. दिखाई देने वाली assect

Intangible जैसे - goodwill, trademarks, copyrights, franchisees, Patents(पेटेंट) etc. 

Rule:- 1) Debit what comes in(व्यापार में आने वाले को Dr)

        2) Credit what goes out(व्यापार से जाने वाले को Cr)

Nominal A/c :- इस account का सम्बन्ध व्यापार के खर्चो, हानी, लाभ व आय से होता हैं 

जैसे :- Wages Account, Rent Account, Interest Account, Salary Account, Bad Debts Accounts. 

Rule:- 1) Debit all expenses and losses(सभी खर्चो और हानियों को Dr)

        2) Credit all incomes and gains(सभी लाभ और आय को Cr)

ARRANGEMENT OF ACCOUNTS  - 

=>   JOURNAL ( DAYBOOK)

=>   LEDGER

=>   TRIAL BALANCE

=>   FINAL ACCOUNTS - a) Trading Account

                                                   b) Profit & Loss Accounts

                                                   c) Balance Sheet

=> ADJUSTMENT   

=> Cash Book 

JOURNAL –   a) Single Entry (नकलबही)             

          b) Compound Entry (मिश्रित प्रविष्टिया)   

          c) Purchase Return & Sale Return

          d)  7 Conditions of Purchase

          e)  Discount

        f)   Bank Entry

           g)  Bad Debts (डूबत ऋण)

Compound or Mixed Entry : जब एक ही Date पर कोई Transaction एक से ज्यादा बार होता हैं

Bad Debts:  ऐसा पैसा जो देनदारो से प्राप्त नही होता हैं BadDebts कहलाता हैं|

7 Conditions of  Purchase – purchase हमेशा डेबिट में आता हे लेकिन इन सात कंडीशन में purchase को हम क्रेडिट करते हे इन सभी condition में यदि Goods की बात होती हैं तो   

1. Donation(दान)
2. Charity (चंदा)
3. Drawings (आहरण)
4. Free Sample (नमूना)
5. Lost by Theft (चोरी गया माल)
6. Lost by Fire (आग में नष्ट माल)
7. Salary (वेतन के रूप में माल)

Single Entry Formate :- In the Book Of 1 April 2021 to 31 March 2022

Question. 1 अप्रैल राम से 10000 का माल खरीदा|

Date	Particular	LF	Dr	Cr
1 अप्रैल	Purchase A/C Dr		10000
	To Ram			10000
	[Being Purchased Goods From Ram]

Compound Entry Formate :- In the Book Of 1 April 2021 to 31 March 2022

Question.  2 अप्रैल राम से 10000 का माल खरीदा|
                      2 अप्रैल नरेश से 5000 का माल खरीदा|
                      2 अप्रैल नकद 25000 का माल खरीदा|

Date	Particular	LF	Dr	Cr
2 अप्रैल	Purchase A/C Dr		40000
	To Ram			10000
	To Naresh			5000
	To Cash			25000
	[Being Purchased Goods From Ram,naresh and on cash]

Purchase Return & Sale Return :-

Question. 4 अप्रैल राम को 2000 का माल वापस किया |
Question. 5 अप्रैल अशोक ने 500 का माल हमे वापस लोटाया|

Date	Particular	LF	Dr	Cr
4 अप्रैल	Ram A/C Dr		2000
	To Purchase Return			2000
	[Being Goods Return To Ram.]
	.
5 अप्रैल	Sales Return A/C Dr		500
	To Ashok			500
	[Being Goods Return From Ashok.]

7 Conditions में Purchase को Credit करना होता हैं :-

Question. 6 अप्रैल 800रु का माल चंदे में दिया|
Question. 7 अप्रैल 100रु का माल दान में दिया|
Question. 8 अप्रैल 500रु का माल नमूने के रूप में बाँटा|

Date	Particular	LF	Dr	Cr
6 अप्रैल	Charity A/C Dr		800
	To Purchase			800
	[Being given Goods in Charity]
	.
7 अप्रैल	Donation A/C Dr		100
	To Purchase			100
	[Being given Goods in Donation.]
	.
8 अप्रैल	Free Sample A/C Dr		500
	To Purchase			500
	[Being given Goods in Free Sample]

Discount में Example Trade and Cash discount :-

Question. 11 अप्रैल राम से 10000रु का माल 10% व्यापारिक बट्टे या Trade discount पर खरीदा|
Question. 12 अप्रैल राम से 10000रु का माल 10% Trade discount और 5% Cash discountपर खरीदा|

Date	Particular	LF	Dr	Cr
11 अप्रैल	Purchase A/C Dr		9000
	To Ram			9000
	[Being purchase Goods From Ram on 10% Trade Discount]
	.
12 अप्रैल	Purchase A/C Dr		9000
	To cash			8550
	To discount			450
	[Being purchase Goods From Ram on 10% Trade Discount and 5% Cash Discount.]

1. जिस date पर cheque मिलता हैं यदि cheque को उसी date पर bank भेज दिया जाये तो cheque प्राप्त होने वाली date पर............. एंट्री कुछ इस प्रकार होगीा|

Question. 10 अप्रैल राम से 10000 रु का cheque प्राप्त हुआ और प्राप्त cheque को उसी दिन bank भेज दिया|

Date	Particular	LF	Dr	Cr
10 अप्रैल	Bank A/c Dr		10000
	To Ram			10000
	[Being cheque received From Ram]

1. जिस date पर cheque मिलता हैं यदि प्राप्त cheque को उसी date पर bank नही भेजा जाये तो cheque प्राप्त होने वाली date पर............... एंट्री कुछ इस प्रकार होगी|

Question. 15 अप्रैल राम से 10000 रु का cheque प्राप्त हुआ|

Question. 17 अप्रैल राम का cheque bank भेजा|

Date	Particular	LF	Dr	Cr
15 अप्रैल	Cash A/c Dr		10000
	To Ram			10000
	.
17 अप्रैल	Bank A/c Dr		10000
	To Cash			10000

1. यदि cheque bank से dishounered होकर वापस आ जाये तो एंट्री कुछ इस प्रकार होगीी|

Question. 18 अप्रैल राम का चेक bank से अनादरित होकर वापस आ गया |

Date	Particular	LF	Dr	Cr
18 अप्रैल	Ram’s A/c Dr		10000
	To bank			10000

Bad debts(डूबत ऋण) Example :-

Question. 20 अप्रैल राम से 10000 रु के बदले में से 25% पैसे ही प्राप्त हुए|

Date	Particular	LF	Dr	Cr
20 अप्रैल	Cash A/c Dr		2500
	Bad debts A/C Dr		7500
	To Ram			10000

यदि कोई व्यक्ति बाद में सारे पैसे लोटा देता हैं तो उसकी Entry इस प्रकार से होती हैं -

Date	Particular	LF	Dr	Cr
26 दिसंबर	Cash A/c Dr		7500
	To Bad debts A/C			7500

History of Tally - पहले के जमाने में इसे बहियों में हाथ से लिखकर रखा जाता था, रजिस्टर, डायरी, कागज़ों मे हम स्केल, पेन्सिल से लाइने खीच-खीचकर कॉलम बनाकर सब कुछ व्यवस्थित करते थे और साथ मे गिनती के लिऐ केलकुलेटर भी रखते थे। 

            समय के बदलाव के साथ ही,  कम्पनी के अकाउंट को मेंटेन करने के लिए आज कंप्यूटर का उपयोग किया जाता हैं, कम्पयूटर पर एक सॉफ्टवेयर मिल जाता है जिस पर बिना परेशानी के कॉलम बनाना ग्राफ चेक करना एकाउंटिंग करना, बैलेंस शिट चेक करना ,रिकॉर्ड रखना सब आसानी से किया जा सकता है बस यही टैली है। 

टैली के जनक (Father of Tally) - श्याम सुंदर गोयनका (Shyam Sunder Goenka) ने टैली सॉफ्टवेयर का आविष्कार सन् 1986 में किया गया था।

Tally का Full Form – “ट्रांसक्शन्स एलाउन्स इन ए लीनियर लाइन यार्ड्स ” (एक रैखिक रेखा गज में लेन-देन की अनुमति)।

ERP क्या है? ERP का Full Form होता है (Enterprise Resource Planning) [Enterpise का मतलब होता हे बिजनस, बिजनस के जीतने भी रेसॉरसेस होते हे उनको एक बेहतरीन तरीके से इस सॉफ्टवेयर के माध्यम से प्लान करना ] ERP की मदद से हम अपने Data को Proper way में Manage करते है और अपने Data को बहुत ही आसानी से Store कर सकते है।, Tally Ke Latest Version को ही हम लोग (Tally ERP 9) कहते है।

Accounting :- अपने व्यापार में किसी कम्पनी के वितीय लेन-देन ( Profit/Loss [लाभ/हानी] , income/Expences [इनकम/खर्चे] ) को लिखकर रखना ही एकाउंटिंग हैं।

Tally का संबंध :-Tally Solutions Pvt. Ltd यह एक बहुराष्ट्रीय भारतीय कम्पनी द्वारा निर्मित कंप्यूटर सॉफ्टवेयर हैं, टैली भारत और विदेशों में सर्वाधिक Popular फाइनेंशियल अकाउंटिंग साँफ्टवेयर है। अपने आसान उपयोग, सरलता, यूजर फ्रेंडली की वजह से ही इसका उपयोग दिन पर दिन बढता जा रहा हैं है। छोटे व्यवसाय से लेकर बड़े – बड़े प्रतिष्ठान तक लगभग प्रत्येक कम्पनी द्वारा अपने account को मैनेज करने के लिए टैली का प्रयोग किया जा रहा है। टैली सॉफ्टवेर की डिमांड भारत में GST आने के बाद बहुत तेजी से बढ़ गई है।

Versions of Tally:-          

Tally 4.5           1990                MS DOS पर आधारित था 

Tally 5.4           1996                यह एक ग्राफिक इंटरफ़ेस वर्जन था। 

Tally 6.3           2001                WindowsSupport, यह वैट (Value Added Tax) के साथ प्रिंटिंग 

Tally 7.2           2005                वैट नियमों की नई विशेषताओं के साथ जोड़ा गया था 

Tally 8.1           2005                प्वाइंट ऑफ सेल(POS)और पेरोल की नई विशेषताओं के साथ जोड़ा गया 

Tally 9              2006                यह वर्जन बग और त्रुटियों के कारण जारी किया गया था। इस वर्जन में अधिकतम                                                                     विशेषताएं हैं जैसे टीडीएस, एफबीटी, पेरोल, ई-टीडीएस भरना 

Tally ERP 9      2009                यह (गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स) जीएसटी की नई सुविधाओं के साथ भी update है।

Tally ERP 9 Software को Open करते ही Gateway Of Tally  दिखाई देगा

Gateway of Tally मे हमे कई सारे Features मिलेगे :- 

•  Masters मे Accounts Info and Inventory Info मिलेगा| 
•  Transaction मे Accounting Vouchers and Inventory Vouchers मिलेगा| 
•  Utilities मे Import of Data and Banking मिलेगा| 
•  Reports मे Balance sheet, Profit&loss Account, Stock summary, Ratio     Analysis And Display मिलेगा|

Masters: 

• Accounts Info: Accounts Info में Groups, Ledger And Voucher types को create करते हैं | 
• Inventory Info: Inventory Info में  Stock Groups, Stock Category, Stock Items, Unit Of Measure, Godown And Tax Rate को Setup करते हैं | 

Transactions: 

• Accounting Vouchers: Accounting Vouchers में  Voucher Entry करते हैं  Like Sale, purchase ,payment , Receipt, journal and Conta Etc. 
• Inventory Vouchers: Inventory Voucher में Stock Journal, Rejection inward, Rejection Outward, Delivery Note, Receipt Note, Physical Stock, Stock Query Etc की Entry होती हैं | 

Utilities: 

• Import Of Data: Import of Data में Master, Vouchers, Bank Details से Related Data को Import करना | 
• Banking: Banking में Bank Related सभी Configuration जैसे  Check printing, Check Register, Bank Reconciliation(BRS), Deposit Slip, Payment AdviceAnd Post Dated Summary को देख सकते हैं और इसे Manage कर सकते हैं | 

Reports: 

• Balance Sheet: Balance Sheet में अपने Business की Financial Position को Check करते हैं | 
• Profit&loss Account: Profit & loss Account में अपने business का profit And loss कितना हुआ उसकी reports को देखते हैं . 
• Stock Summary: Stock Summary में अपना जो भी stock हे उसकी पूरी Reports को देखते हैं 
• Display: Display में कई Option मिलते हे जैसे यहाँ से हम  Trial Balance, Day Book, Accounts book, Inventory Books, Statutory Report, Cash/funds flow, Receipts and payments, List of accounts and Exceptions Reports को देख सकते हैं | 

Tally ERP 9 Software में कंपनी बनाना :-

पहली बार किसी फर्म के एकाउंटस को टैली में मैनेज करना चाहते हैं , तो सबसे पहले उस फर्म के नाम से कम्पनी तैयार करनी होगी । यह कम्पनी टैली में कार्य की शुरूआत करने से पहले बनाई जाती हैं ।

Create Company – टैली में कम्पनी बनाने के लिए कम्पनी इन्फों मैन्यू ( Alt + F3 ) या ( Alt + F1 ) मे जाकर Create Company विकल्प चुनें ।

Directory – यह फील्ड पहले से ही भरा हुआ होता हैं इस फील्ड में टैली का वह पाथ होता हैं , जहाँ टैली सॉफ्टवेयर लोड होता हैं । कर्सर इस फील्ड को छोड़ देता हैं और बनाई जाने वाली कम्पनी स्वतः ही इस डायरेक्ट्री में स्टोर हो जाती हैं । 

Name – इस फील्ड में वह नाम एंटर करें , जिस नाम से कम्पनी बनाना चाहते हैं । 

Mailing Name – इस फील्ड में कम्पनी का मेलिंग नेम एंटर करें । सामान्यतः कम्पनी का नाम ही मैलिंग नेम होता है | 

Address – इस फील्ड में कम्पनी का पूरा पता एंटर किया जाता हैं । 

Statutory Compliance For – इस फील्ड में वह देश का नाम एंटर किया जाता हैं जिस देश में कम्पनी स्थापित है | 

State – इस फील्ड में उस राज्य को एंटर किया जाता हैं जिस राज्य में आपका कारोबार स्थापित हैं ।

Pin Code – इस फील्ड में उस स्थान का पिन कोड एंटर करें , जहाँ कम्पनी स्थापित हैं । 

Telephone Number – इस फील्ड में कम्पनी का टेलीफोन नम्बर एंटर करें । E-mail Address – इस फील्ड में कम्पनी का ई – मेल एड्रेस एंटर करें । 

Maintain – यदि आप कम्पनी में केवल एकाउंट्स से सम्बंधित ही कार्य करना चाहते हो , तो Accounts Only ऑप्शन सलेक्ट करें । यदि आप एकाउंट्स के साथ साथ स्टॉक भी मैनेज करना चाहते हों , तो Accounts With Inventory सलेक्ट करें । 

Financial Year From – इस फील्ड में वित्तीय वर्ष शुरू होने की तिथी एंटर करें ( 01 – Apr – . . . . . . ) 

Books Beginning From – इस फील्ड में बुक्स ऑफ एकाउंट्स शुरू करने की तिथी एंटर करें । 

Security Control – यदि आप कम्पनी पर सुरक्षा व्यवस्था सक्रिय करना चाहते हैं , तो इस ऑप्शन को यस करें और इसे यस करने के बाद इसमें यूजर नेम और पासवर्ड एंटर करें । 

Company Creation Screen में सभी सूचनायें को एंटर करने के बाद कम्पनी को सेव कर दें या ( Ctrl + A ) Press करें ।

कम्पनी सलेक्ट करना :-

Gateway of Tally ⇨ F1 ( Select Company )या
Gateway of Tally ⇨ Alt + F1 ( Select Company )या
Gateway of Tally ⇨ Alt + F3 ( Select Company ) 

कम्पनी सलेक्ट करना :- 

यदि आप पहले से बनाई हुई कम्पनी में किसी प्रकार का परिवर्तन करना चाहते हैं , तो गेटवे ऑफ टैली से F1 कुंजी दबाकर वह कम्पनी सलेक्ट करें , जिसमें आप परिवर्तन करना चाहते हों । कम्पनी सलेक्ट करने के बाद Alt + F3 कुंजी दबाए , जिससे कम्पनी इन्फों मैन्यू प्रदर्शित होगा । यहाँ से ऑल्टर ऑप्शन सलेक्ट करें । इससे कम्पनी ऑल्टरेशन स्क्रीन प्रदर्शित होगी । आप इसमें परिवर्तन करने के बाद इसे सेव कर दें ।

Gateway of Tally ⇨ Press F1 ( Select the Company ) ⇨ Alt + F3 ⇨ Alter ⇨ Select company

कम्पनी हटाना :-

किसी भी कम्पनी को डिलीट करने के लिए पहले उस कम्पनी को सलेक्ट करें । फिर Alt + F3 कुंजी दबाकर कम्पनी इन्फों मैन्यू से Alter ऑप्शन सलेक्ट करें । जिस कम्पनी को डिलीट करना चाहते हैं उसे सलेक्ट करें और सलेक्ट करने के बाद उसे Alt + D कुंजी का प्रयोग करें । जिससे सलेक्ट की हुई कम्पनी डिलीट हो जायेगी ।

Gateway of Tally ⇨ Press F1 ( Select the Company ) ⇨ Alt + F3 ⇨ Alter ⇨ Select company ⇨ Alt + D

Ledger बनाना:-

Gateway of Tally ⇨ Accounts Info ⇨ Ledger ⇨ Create

S.No.	Ledger	Under Group
1	CAPITAL	CAPITAL ACCOUNTS
2	DRAWINGS	CAPITAL ACCOUNTS
3	Purchase	Purchase account
4	Purchase return	Purchase account
5	Sales a/c	Sales account
6	Sales return	Sales account
7	Carriage inwards	Direct expenses
8	Fright	Direct expenses
9	Wages	Direct expenses
10	Cartage	Direct expenses
11	Clearing charges	Direct expenses
12	Factory rent	Direct expenses
13	Fuel and power	Direct expenses
14	Gas and water	Direct expenses
15	Custom duty	Direct expenses
16	Octroi	Direct expenses
17	Wages and salaries	Direct expenses
18	Productive exp.	Direct expenses
19	Factory lighting	Direct expenses
20	Royalty	Direct expenses
21	Salaries a/c	Indirect Expenses
22	Salaries & wages a/c	Indirect Expenses
23	Rent & Rates and Taxes	Indirect Expenses
24	Insurance	Indirect Expenses
25	Printing and Stationery	Indirect Expenses
26	Telephone Fee	Indirect Expenses
27	Postage and Telegrams	Indirect Expenses
28	Legal Charges	Indirect Expenses
29	Directors Fee	Indirect Expenses
30	Auditors Fee	Indirect Expenses
31	General Exp.	Indirect Expenses
32	Advertisement	Indirect Expenses
33	Travelers Commission	Indirect Expenses
34	Light Expenses	Indirect Expenses
35	Discount	Indirect Expenses
36	Carriage Outwards	Indirect Expenses
37	Commission	Indirect Expenses
38	Interest	Indirect Expenses
39	Trade Expenses	Indirect Expenses
40	Stable Expenses	Indirect Expenses
41	Bad Debts	Indirect Expenses
42	Depreciation	Indirect Expenses
43	Interest on Capital	Indirect Expenses
44	Interest Received	Indirect Income
45	Discount Received	Indirect Income
46	Rent Received	Indirect Income
47	Commission Received	Indirect Income
48	Income from Investment	Indirect Income
49	Interest on Deposits	Indirect Income
50	Bad debts Recovered	Indirect Income
51	Other Incomes	Indirect Income
52	Bank overdraft	Current liabilities
53	Bank loan	Current liabilities
54	Loan	Current liabilities
55	Bills Payable	Current liabilities
56	State bank of India	Bank Account
57	P.N.B. Bank	Bank Account
58	P.N.B. Bank	Bank Account
59	Axis Bank	Bank Account
60	Furniture	Fixed Assets
61	Machinery	Fixed Assets
62	Land and Building	Fixed Assets
63	Plant and machinery	Fixed Assets
64	Goodwill	Intangible Assets
65	Accrued Income	Current Assets
66	Investment	Current Assets
67	Bills Receivable	Current Assets
68	COOLAR	Fixed Assets
69	MOTOR CAR	Fixed Assets
70	MOTOR CAR	Fixed Assets
71	PETTY CASH	CASH-IN-HAND
72	ANY BANK ( Dr.)	BANK ACCOUNTS
73	ANY BANK (Cr.)	BANK OVERDRAFT
74	REPAIRS & MAINTAINS EXP	Indirect Expenses
75	ELECTRISITY EXP	Indirect Expenses
76	CONVEYANCE EXP	Indirect Expenses
77	WATER BILL	Indirect Expenses
78	OUTSTANDING RENT	CURRENT LIABILITIES
79	OUTSTANDING SALARY	CURRENT LIABILITIES
80	ANY PARTY SALES	SUNDRY DEBTORS
81	ANY PARTY PURCHASE	SUNDRY CREDITORS
82	SHARE / DEBENTURE	INVESTMENT
83	LOAN FROM BANK	SECURED LOAN
84	LOAN FROM PERSON’S	UNSECURED LOAN
85	INPUT VAT	DUTIES & TAXES
86	SERVICE TAX	DUTIES & TAXES
87	TDS	DUTIES & TAXES
88	TCS	DUTIES & TAXES
89	OUTPUT VAT	DUTIES & TAXES
90	EXCISE DUTY	DUTIES & TAXES

Tally - Create single stock group

Step 1: From Gateway of Tally screen, choose Inventory Info.

Step 2: In next screen, under inventory info choose stock groups.

Step 3: Under single stock group, choose create option to create single stock group in as per requirements of company.

Step 4: In next screen “Single Stock Group Creation” enter the following details.

• Name: Enter the name of stock group that has to be created in Tally. Here we have given “Television” as a new single stock group.
• Under: Choose stock group as Primary
• Should quantities of items to be added: Choose options as Yes

How to Create Stock Category in Tally

Before creation stock category in tally, you need to set “Yes” for Maintain Stock Categories in F11: Features. Gateway of Tally > F11: Features > Inventory Features

Step 1: Navigation to Gateway of Tally and than choose the option Inventory Info

Step 2: Under inventory info, choose Stock Categories option to create stock category in Tally.ERP 9.

Step 3: Under Single stock category, choose “Create” option to create single stock category in Tally.

Step 4: In next screen “Sintock creation” update the following details.

• Name: Enter the name of stock category that has to be created in Tally, here we have given name of stock category as “32 Inches TV”
• Under: By default choose “Primary”
• Press enter to continue and click on Yes to accept the data.

How to Create Godowns / Location in Tally

गोदाम एक ऐसा स्थान है जहां स्टॉक वस्तुओं को सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है। टैली में गोदामों के अनुसार स्टॉक मदों की रिपोर्ट तैयार की जा सकती है।

हम टैली में दो प्रकार से Godowns बना सकते हैं

1. Single Godowns
2. Multiple Godowns

टैली में multiple Godowns बनाने से पहले, हमे F11 में multiple Godowns को Maintain करने के लिए "YES" सेट करने की आवश्यकता है: Gateway of Tally > F11: Features > Inventory Feature

Step 1: From Gateway of Tally, under masters choose the option Inventory Info.

Step 2: Under inventory Info, choose Godowns option to create Godowns in Tally as per requirements of a company.

Step 3: Under single Godown, click on create option to create single Godown in Tally.

Step 4: In next screen GoDown creation, enter the following details.

• Name: Enter the name of Godown, you can the name of Godown as the location name where it has been located.
• Under: Enter under which godown comes
• After entering the details press enter and press Y or enter to accept the configured Godown in tally.

How to create stock units in Tally ERP 9

टैली में, आप स्टॉक मापने के लिए यूनिट और कंपाउंड यूनिट (जैसे नंबर,PCS,box आदि) बना सकते हैं। , Compound unit को किन्ही दो यूनिट का combination कहते हैं| उदाहरण के लिए, 25 pieces का एक बॉक्स माप की एक compound unit है।

Gateway of Tally.ERP 9 > Inventory Info > Unit of Measure > Create.

Step 1: Login to Tally, from Gateway of Tally > choose inventory info.

Step 2: Next choose “Unit of Measures”.

Step 3: Under Units, click on Create option to create units of measure in Tally.

Step 4: In next screen unit creation, enter the following details

• Symbol: Enter the units symbol by which a stock items are identified. For e.g. No’s indicates numbers.
• Formal name: Formal name refer as another name of the units. It helps to match the symbols with their respective names.
• Number of decimal places: number of decimal can be used for detecting units. For example – 5.20 Kg refer as 5Kg and 200 gms, where three decimals are expressed in grams.

How to Create Stock Items In Tally

टैली में, स्टॉक आइटम को उन वस्तुओं या सेवाओं के लिए संदर्भित किया जाता है जो एक कंपनी बनाती है या जिसमे Trade होता हैं |

टैली में स्टॉक आइटम दो तरीकों से बनाए जा सकते हैं

1. Single stock item
2. Multiple stock items

Gateway of Tally.ERP 9 > Inventory Info > Stock Items > Single stock item > Create

Step 1: From the initial screen of Tally, i.e. Gateway of Tally, choose inventory info.

Step 2: Next screen, choose “Stock items”

Step 3: Under single stock item, choose create.

Step 4: In next screen, single stock creation enter the following details.

• Name: Enter the name of stock item
• Alias: It can be short name of stock item or another name or product id.
• Under: Enter the stock group under which this stock item to be specified
• Category : Enter the stock category of stock item
• Units: Units of measure to count the stock item
• Opening Balance: Enter the opening balance of stock item
• Quantity: Enter quantity of stock item

• Rate: When you are entering the rate values for stock item, a new window opens as shown below. Update the following details.
• Godown: Choose Godown from the list of Godowns.
• Rate: Enter the rate of stock item
• Per & Amount values are automatically calculated based on quantity and rate amount.

After entering the required details, press enter to continue. Choose “yes” to save the details in Tally.ERP 9.

एकाउंटिंग वाउचर:-

कोन्टरा वाउचर [ Contra Voucher (F4) ] – कोन्टरा वाउचर का प्रयोग फंड ट्रांसफर करने के लिए किया जाता हैं । कोन्टरा वाउचर में कैश व बैंक के मध्य हुई लेन – देनों को रिकॉर्ड किया जाता हैं । इसलिये इसमें केवल कैश व बैंक से सम्बंधित लेजर्स ही प्रदर्शित होते हैं ।

S.No.	Particular	LF	Dr	Cr
2 March	Amount Deposited into Bank 10000 Rs. ?
2 March	Bank A/C Dr.		10000
	To Cash			10000
	.
3 March	Cash Withdrawal from Bank 10000 Rs. ?
3 March	Cash A/c Dr.		10000
	To Bank.			10000

पेमेन्ट वाउचर [ Payment Voucher (F5) ] – सभी प्रकार के भुगतान चाहे वह कैश या बैंक के माध्यम से हों , पेमेन्ट वाउचर में ही रिकोर्ड किये जाते हैं । सामान्य रुप से पेमेन्ट वाउचर का प्रयोग तब किया जाता हैं , जब कोई खर्चा होता हैं , माल या सामान खरीदते हैं , लेनदारों को चुकाते हैं ।

S.No.	Particular	LF	Dr	Cr
5 March	Amount Paid to Suppliers 50000 Rs. ?
5 March	Suppliers A/C Dr.		50000
	To Cash			50000
	.
6 March	Expenses paid 300 Rs. ?
6 March	Expenses A/c Dr.		300
	To cash			300

रिसीप्ट वाउचर [ Receipt Voucher ( F6 ) ] – सभी प्रकार के नकद प्राप्ति चाहे वह कैश या बैंक के माध्यम से हों , रिसीप्ट वाउचर में ही रिकोर्ड किये जाते हैं । सामान्य रुप से रिसीप्ट वाउचर का प्रयोग तब किया जाता हैं , जब आय होती हैं , माल या सामान नकद में बेचते हैं , देनदारों से प्राप्ति होती हैं ।

S.No.	Particular	LF	Dr	Cr
7 March	Amount Received from Customers 5000 Rs. ?
7 March	Cash A/C Dr.		5000
	To Customers A/c			5000

जर्नल वाउचर [ Journal Voucher (F7) ] – जर्नल वाउचर एक एडजेस्टमेंट वाउचर हैं , दो या दो से । अधिक खातों के बीच की एडजेस्टमेंट को रिकोर्ड करने के लिए जर्नल वाउचर का प्रयोग किया जाता हैं ।Sales Return / Purchase ReturnCredit Assets Purchase / SalesDrawings / Donation / Charity as GoodsGoods Distribution as Free SampleLoss by fire / Loss by theftAny Adjustment Entry

S.No.	Particular	LF	Dr	Cr
25 March	Charged depreciation @10% p.a. on furniture costing Rs 10000
25 March	Depreciation A/C Dr.		1000
	To Furniture A/c			1000

सेल्स वाउचर [ Sales Voucher (F8) ] – सभी प्रकार की सेल्स लेन – देन चाहे वह नकद या उधार हों , उन्हें सेल्स वाउचर में रिकोर्ड किया जाता हैं । यहाँ सेल्स या सेल्स वाउचर का सम्बंध केवल माल के बेचने से हैं ।

S.No.	Particular	LF	Dr	Cr
10 March	Sold Goods to Aman 250 Rs. ?
10 March	Aman A/C Dr.		250
	To Sales A/c			250

परचेस वाउचर [ Purchase Voucher ( F9 ) ] – सभी प्रकार की क्रय लेन – देन चाहे वह नकद या उधार हों , उन्हें परचेज वाउचर में रिकोर्ड किया जाता हैं । यहाँ परचेज या परचेज वाउचर का सम्बंध केवल माल से हैं ।

S.No.	Particular	LF	Dr	Cr
11 March	Purchased Goods From Sonu Traders 875 Rs. ?
11 March	Purchase A/C Dr.		875
	To Sonu Traders A/c			875

क्रेडिट नोट वाउचर ( Credit Note Voucher ) – क्रेडिट नोट वाउचर सामान्यतः वाउचर एन्ट्री स्क्रीन के दौरान दिखाई नहीं देता हैं । इसे सक्रिय करने के लिए F11 कुंजी दबाकर Use Debit / Credit Notes ऑप्शन को यस करना होता हैं । क्रेडिट नोट वाउचर का प्रयोग ग्राहक के एकांउट को क्रेडिट करने के लिए करते हैं । दूसरे शब्दों में क्रेडिट नोट वाउचर का प्रयोग सेल्स रिटर्न ( जब बेचा हुआ माल वापस आता हैं ) को रिकोर्ड करने के लिए करते हैं । इसके अलावा माल की कीमत में पाए गए अंतर , छूट आदि को सैट करने के लिए भी किया जाता हैं । इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए Crtl + F8 कुंजी का प्रयोग करें । इस वाउचर में एन्ट्री निम्न प्रकार होगी –

S.No.	Particular	LF	Dr	Cr
12 March	Goods Return By Dinesh 700 Rs. ?
12 March	Sales Return A/c Dr		700
	To Dinesh			700

डेबिट नोट वाउचर ( Debit Note Voucher ) –डेबिट नोट वाउचर का प्रयोग सप्लायर के एकांउट को डेबिट करने के लिए करते हैं । दूसरे शब्दों में डेबिट नोट वाउचर का प्रयोग परचेज रिटर्न ( जब खरीदा हुआ माल वापस भेजा जाता हैं ) को रिकोर्ड करने के लिए करते हैं । इसके अलावा माल की कीमत में पाए गए अंतर कमी , छूट आदि को सैट करने के लिए भी किया जाता हैं । इस वाउचर का प्रयोग करने के लिए Ctrl + F9 कुंजी का प्रयोग करें । इस वाउचर में एन्ट्री निम्न प्रकार होगी ।

S.No.	Particular	LF	Dr	Cr
15 March	Return Goods to Rakesh 500 Rs. ?
15 March	Rakesh A/c Dr		500
	To Purchase Return			500

नोन एकाउंटिग वाउचर ( Non Accounting Voucher ) 

मेमो वाउचर ( Memo Voucher ) – यह एक नॉन एकाउंटिग वाउचर हैं । इसका प्रयोग याददाश्त रिकोर्ड के लिए करते हैं क्योंकि इस वाउचर में की गई एंट्रीज बुक ऑफ एकांउटस में रिकोर्ड नहीं होती और न ही ये किसी एकाउटिंग स्टेटमेंट को प्रभावित करती हैं । मेमो वाउचर के लिए Ctrl + F10 कुंजी का प्रयोग करें । 

उदाहरण के लिए जब आप किसी एम्पलाइ को कुछ आइटम खरीदने के लिए कैश देते है,जिसकी सही किमत आपको मालूम नही है| तो बजाय दो एंट्रीज करने के,जिसमे से एक petty cash advance और दुसरी बची नकदी की वापसी , आप इस एंट्री को मेमोरी मे करें और बाद में इसे वास्तव में खर्च अमाउंट की ही एंट्री पेमेंट वाउचर में करें|

ऑप्शनल वाउचर ( Optional Voucher ) – ऑप्शनल वाउचर मेमो वाउचर से भिन्न होता हैं मेमो वाउचर अन्य एकॉउटिग वाउचर की तरह एक वास्तविक वाउचर है , जबकि ऑप्शनल वाउचर वास्तविक वाउचर नहीं है। किसी भी एकांउटिग वाउचर को ऑप्शनल वाउचर बनाया जाता हैं । एकाउंटिग वाउचर को ऑप्शनल वाउचर बनाने के लिए ( Ctrl + L ) कुंजी का प्रयोग करें । 

उदाहरण के लिए आप 50,000/ - कि मशीनरी के लिए अगले महिने मे खर्च करना चाहते है, लेकिन इस वाउचर के साथ आज ही रिपोर्ट देखना चाहते है| तो आप यह एंट्री करते समय आप इसे ऑप्शनल मार्क कर सकते है| फिर जब आप इस ऑप्शनल वाउचर के साथ रिपोर्ट देखेगे तो इसका इफेक्ट आपको दिख सकते है|

पोस्ट डेटेड वाउचर ( Post Dated Voucher ) – पोस्ट डेटेड वाउचर ऑप्शनल वाउचर की तरह ही होता हैं । किसी भी एकाउंटिग वाउचर को पोस्ट डेटेड वाउचर में बदला जा सकता हैं ।  

उदा. अगर आप हर महीने की 10 तारीख पर किराया भुगतान करते है, तो आप post dated voucher टाइप में यह सभी एंट्रीज को करें और फिर हर महिने की 10 तारीख को यह एंट्रीज ऑटोमेटिक रेगुलर एंट्री मे कनवर्ट होंगे| Ctrl+T प्रेस करके आप Post Dated Voucher टाइप को सिलेक्ट कर सकते है|

रिवर्सिग जर्नल वाउचर ( Reversing Journal Voucher ) – यह एक विशेष प्रकार का जर्नल वाउचर होता हैं , जो एक निश्चित अवधि के बाद स्वतः ही जर्नल वाउचर के समान हो जाता हैं । यह वाउचर दी गई अवधि ( Applicable upto ) तक नॉन एकाउंटिग वाउचर रहता हैं , उसके बाद यह जर्नल वाउचर के समान कार्य करता हैं । रिवर्सिग जर्नल वाउचर , मेमो वाउचर की तरह एक वास्तविक वाउचर हैं । इसका प्रयोग करने के लिए F10 कुंजी का प्रयोग करें । 

चालान ( Challan ) – चालान का अर्थ उस डॉक्यूमेंट से हैं , जिसमें केवल स्टॉक को शामिल किया जाता हैं । इसका प्रयोग माल प्राप्ति या भेजने के लिए किया जाता हैं । 

डिलीवरी नोट वाउचर ( Delivery Note Voucher ) – डिलीवरी नोट चालान एक इन्वेंट्री वाउचर हैं , जो केवल स्टॉक को प्रभावित करता हैं । डिलीवरी नोट वाउचर या चालान का प्रयोग विक्रेता द्वारा तब किया जाता हैं , जब वह क्रेता को माल की डिलीवरी देता हैं । डिलीवरी नोट वाउचर या चालान का प्रयोग करने के लिए Alt + F8 कुंजी का प्रयोग करें । 

रिसीप्ट नोट वाउचर ( Delivery Note Voucher ) – रिसीप्ट नोट चालान एक इन्वेंट्री वाउचर हैं , जो केवल स्टॉक को प्रभावित करता हैं । रिसीप्ट नोट वाउचर या चालान का प्रयोग क्रेता द्वारा तब किया जाता हैं , जब वह विक्रेता को माल की प्राप्ति करता हैं । रिसीप्ट नोट वाउचर या चालान का प्रयोग करने के लिए Alt + F9 कुंजी का प्रयोग करें । 

रिजेक्शन इन चालान ( Delivery Note Voucher ) – रिजेक्शन इन चालान एक इन्वेंट्री वाउचर हैं , जो केवल स्टॉक को प्रभावित करता हैं । रिजेक्शन इन वाउचर या चालान का प्रयोग तब किया जाता हैं , जब बेचा हुआ माल वापस आती हैं । रिजेक्शन इन वाउचर या चालान का प्रयोग करने के लिए Ctrl + F6 कुंजी का प्रयोग करें।  

रिजेक्शन आउट चालान ( Delivery Note Voucher ) – रिजेक्शन आउट चालान एक इन्वेंट्री वाउचर हैं , जो केवल स्टॉक को प्रभावित करता हैं । इस वाउचर का प्रयोग परचेज रिटर्न ( जब खरीदे गए माल को वापस लौटाया जाता हैं ) के लिए किया जाता हैं । इसका प्रयोग करने के लिए Alt + F6 कुंजी का प्रयोग करें ।

Creating a New Voucher Type हम उपरोक्त वाउचर टाइप के अलावा अन्य नया वाउचर टाइप बना सकते हैं | मान लिजीए हम बैंक और पीटी बैंक  को अलग रिकॉर्ड करना चाहते है और इसके लिए पहले से डिफाइन पेमेंट  वाउचर की जगह दो वाउचर टाइप चाहते है| यह करने केलिए हमे Bank Payment voucher टाइप बनाना होगा| 

एक नया वाउचर टाइप बनाने के लिए -

Go to the Gateway of Tally - Accounts Info. - Voucher Types - Create.

अब हमे निम्न जानकारी को भरना है – 

1. Name: Bank Payment 

2. Type of Voucher: Payment (डिफाल्ट  Tally.ERP 9 वाउचर को स्पेसीफाइ करे, जिसका कार्य नए वाउचर को कॉपी चािहए) 

3. Abbr.: Bank Pymt (संक्षिप्त रूप ) 

4. Method of Voucher Numbering: यहाँआप Automatic, Manual or None मे से किसी एक को चून सकते है| 

5. Use Advance Configuration: No 

6. Use EFFECTIVE Dates for Vouchers: No 

7. Make ‘Optional’ as default: No (Yes दिया तो यह इस वाउचर टाइप को डिफ़ॉल्ट रुप से ऑप्शनल वाउचर बना देगा) 

8. Use Common Narration: Yes 

9. Narrations for each entry: No 

10. Print after saving Voucher: No 

11. Name of Class: Skip. 

आखिर मे सेव करने के लिए Y या Enter प्रेस  करे|

In Double Entry Mode :- इस टाइप में डेिबट कौर क्रेडिट का विवरण अलग कॉलम मे होता है|

In Single Entry Mode :- यह सिर्फ Payment, Receipt और Contra voucher टाइप के लिए है| यहाँ हमे वाउचर एंट्री के समय डेबिट या क्रेडिट को स्पेसिफाई करने की जरूरत नही है| यह एक से अधिक डेबिट या क्रेडिट सिलेक्ट करने मे मदद करता है|Note: Single Entry Mode को ऐक्टवेट करने के लिए Configure button को क्लिक करके, फिर F12 कि प्रेस करे | बाद मे Use Single Entry mode for Pymt./Rcpt./Contra के सामने Yes सिलेक्ट करें| आखिर में Ctrl+A कि प्रेस करके सेव करे|

Show Ledger Current Balances :-उपर दिए गए वाउचर एंट्री के दौरान अगर आपको लेजर बैलेंस देखना है, तो F12 कि प्रेस करें | Show Ledger Current Balance के आगे Yes दे और फिर बाद में Ctrl+A कि प्रेस करके सेव करे|

Warn of Negative Cash Balance :-अगर आप चाहते है की , टैली ने आपको नेगेटिव कैश की वार्निंग देना चािहएं, तो Configure बटन पर क्लिक करें| F12 कि प्रेस करें और Warn on Negative cash balance के सामने Yes कर दे | आखरी में Ctrl+A कि प्रेस करके सेव करे|

Accounting Features in Tally (F1: Accounts) :

Accounting Features क्या हैं ?

टैली में एकाउंटिंग फीचर कंपनी की महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है जिसमें अकाउंटिंग लेनदेन और रिपोर्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले कई कॉन्फ़िगरेशन और कार्यात्मकताएं शामिल हैं। फंक्शन की F11 दबाकर अकाउंटिंग फीचर खोले जा सकते हैं

अकाउंटिंग फीचर को आगे 6 वर्गों में विभाजित किया गया है:

1. General
2. Outstanding Management
3. Cost/ Profit Centre Management
4. Invoicing
5. Budgets/ Scenarios Management
6. Other Features

Accounting Features open कैसे करें :

Tally ERP 9 में Accounting Features ओपन करने के लिए निम्न विधियों में से एक का उपयोग कर सकते हैं:

• Path: Tally Main > Gateway of Tally > F11: Features > Accounting Features
• Function key: F1: Accounts (Press function key F1 from your keyword)

Tally में accounting features ओपन होते ही निम्न स्क्रीन दिखाई देगी :

General

• Maintain Accounts Only: यदि हम inventory transactions maintain करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन को सिलेक्ट करेंगे
• Integrate accounts and inventory: यदि हम इन्वेंट्री रिकॉर्ड से stock या इन्वेंट्री बैलेंस को शामिल करना चाहते हैं, तो yes विकल्प चुनेंगें।
• Use income and expense a/c instead of profit & loss a/c: यदि हम लाभ और हानि खाते के बजाय एक मेनू के रूप में आय और व्यय खातों को प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो हम इस विकल्प को चुनेंगे।
• Enable Multi-Currency: यदि हम multi-currency के साथ काम करना चाहते हैं, तो इस विकल्प को चुनेंगे।

Outstanding Management

• Maintain bill-wise details:
  
  • For non trading accounts also:
• Activate Interest calculation:
  
  • Use advanced parameters:

Cost / Profit centre management

• Maintain Payroll:
• Maintain cost centres:
  
  • User cost centre of job costing:
  • More than one payroll/cost category:
  • Use predefined cost centres allocation in transactions:
  • Show opening balance for revenue items in reports:

Invoicing

• Enable Invoicing
• Record purchases in invoice mode
• Use debit and credit notes
• Record credit notes in invoice mode
• Record debit notes in invoice mode

Budgets and Scenarios Management

• Maintain budgets and control
• Use reversing journals and optional vouchers

Banking

• Enable cheque printing
• Set/alter transaction type
• Set/alter banking features
• Set/alter post dated transaction features

Other Features

• Enabled zero valued transactions
• Maintain multiple mailing details for company and ledgers
• Enable company logo
• Mark changed vouchers

Tally ERP 9 में, कंपनी के required accounting features को enable करने के बाद, कॉन्फ़िगर किए गए डेटा को save के लिए ctrl + A दबाएं या enter दबाएं।

Inventory Features in Tally (F2: Inventory):

इनवेंटरी फीचर को आगे 7 वर्गों में विभाजित किया गया है:

1. General
2. Storage and Classification
3. Order processing
4. Invoicing
5. Purchase Management
6. Sales Management
7. Other Features

Inventory Features open कैसे करें :

• Path: Tally Main –> Gateway of Tally –> F11: Features –> Company Features –> Inventory Features or click on F2: Inventory.

Inventory Features को enable कैसे करें :

inventory features का उपयोग करके, हम दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक लेनदेन के विकल्पों को enable या disable करते हैं। इन्वेंट्री फीचर्स को execut करने के बाद निम्न स्क्रीन प्रदर्शित होती है।

Statutory & Taxation in Tally (F3: Statutory):

The statutory & taxation company सुविधाओं में टैली ERP9 में कंपनी के लिए वैधानिक अनुपालन से संबंधित कॉन्फ़िगरेशन और कार्य शामिल हैं। statutory features देश विशिष्ट से संबंधित हैं और Tally ERP9 में कंपनी के निर्माण के दौरान देश पर निर्भर करती हैं।

statutory and taxation के लिए जो features available हैं कुछ इस प्रकार हैं :

• Goods and Service Tax (GST)
• Excise
• Value Added Tax (VAT)
• Tax deducted at Source (TDS)
• Tax collected at source

Enable Statutory & Taxation Features

Follow the path and open statutory and taxation.
Gateway of Tally –> F11: Features –> Company Features –> Statutory Taxation or press function key F3

• Enable Goods and Services Tax (GST):Enable GST option to use GST tax for company
• Set/alter GST details: Enable this option to change the GST details.
• Enable Value Added Tax (Vat): Country India is now following GST tax, so disable this option as company is following GST tax.
• Set/Alter VAT details: Choose this options as No
• Enable Excise: Enable this option to use the Excise
• Set/alter excise details: Enable this option to change the excise details
• Enable Service Tax: Enable this option to use the service tax by company
• Set/alter service tax details: Enable this option only to alter the service tax details
• Enable Tax deduction at Source: Enable this option to use TDS
• Set/alter TDS details
• Enable Tax collected at Source: Enable this option to use TCS
• Set/alter TCS details

Tax Information:

• PAN/Income Tax No: Update the company permanent account number (PAN) / Income tax number in this field.
• Corporate Identify No: Update the company CIN number in this field.

Tally ERP 9 कॉन्फ़िगरेशन उन सभी कंपनियों के लिए लागू है जो Tally डेटा directory में स्थित हैं।

उदाहरण के लिए: यदि हम F12 दबाते हैं: वाउचर स्क्रीन से कॉन्फ़िगरेशन, तो स्क्रीन पर संबंधित स्क्रीन प्रदर्शित होती है।

Tally ERP 9 में configration को कैसे ओपन किया जाता हैं

Gateway of Tally → F12 पर क्लिक करें : Configure करें या फंक्शन key F12 दबाएं

कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन का उपयोग कई सेटिंग्स करने के लिए किया जाता है जो वाउचर entry, printing, banking, master creation, आदि के लिए आवश्यक जानकारी को कॉन्फ़िगर करने में मदद करता है। कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन पर निम्न प्रकार की सेटिंग्स उपलब्ध हैं:

• General
• Numeric Symbols
• Accts/ Inventory info
• Voucher entry
• Invoices / Orders entry
• Payroll Configuration
• Banking Configuration
• Printing
• E-mail
• Data configuration
• Advanced Configuration
• Product & Features
• Licensing

General: सामान्य कॉन्फ़िगरेशन में, हम country के details, name style, format of dates, number format, तालिका का कॉन्फ़िगरेशन, आयात/निर्यात कॉन्फ़िगरेशन और अन्य विकल्प कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

Numerical Symbols: निम्नांकित कॉन्फ़िगरेशन न्यूमेरिकल सिंबल में समाहित हैं:

• positive संख्या के लिए उपयोग करने के लिए प्रतीक
• negative संख्याओं के लिए उपयोग करने के लिए प्रतीक
• डेबिट खाते के लिए उपयोग करने के लिए प्रतीक
• क्रेडिट खाते के लिए उपयोग करने के लिए प्रतीक

Accts/ Inventory info : निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन खातों और इन्वेंट्री जानकारी में निम्नानुसार हैं:

• Master data
• Accounts
• Inventory

Voucher entry: निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन विवरण वाउचर entry में शामिल हैं:

• Accounts
• Inventory
• Statutory

Invoices / Orders entry: निम्न कॉन्फ़िगरेशन ऑर्डर एंट्री/invoiceमें शामिल हैं:

• Accounts
• Inventory
• Statutory

Payroll Configuration: निम्नलिखित विवरण payroll conguration में निहित हैं:

• Add notes for employees
• Show statutory details
• Provide passport and visa details
• Provide contract details
• Show resigned/retired employees
• Show employee display name

Banking Configuration: निम्नलिखित विवरण बैंकिंग configuration में निहित हैं:

• BRS में अब तक के सभी अपरिवर्तित लेनदेन दिखाएं
• मेल मिलाप वाले वाउचर को बदलने पर बैंक की तारीख निकालें
• नए बैंक स्टेटमेंट का स्थान
• भुगतान निर्देश का स्थान
• निर्यात / अपलोड करने से पहले विवरण दिखाएं
• अपलोड लेनदेन पर reset की अनुमति दें
• नई intermediate फ़ाइल का स्थान
• imported मध्यवर्ती फ़ाइल का स्थान

Printing: printing कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग printing स्क्रीन को कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जाता है

• Purchase transaction
• Payment Vouchers
• Sales transactions
• Receipt Vouchers
• Journal / Contra
• Debit / Credit note
• Reminding letters
• Confirmation statements
• Payment advice configuration
• Payroll
• Advanced configurations

ई-मेल: इस कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग कंपनी के ई-मेल सर्वर को setup करने के लिए किया जाता है।

Data configuration: डेटा कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग निम्नलिखित चीजों को परिभाषित करने के लिए किया जाता है:

• Data file’s location
• Export file’s location
• Load companies on start up
• Select companies to preload on startup
• Language file’s location
• Configure file’s location

Advanced configuration: इस कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग client या सर्वर कॉन्फ़िगरेशन को परिभाषित करने के लिए किया जाता है:

• ERP 9 acting as
• Enable OBDC server
• Port number
• Connection Configurations
• Log Configuration
• server 9 configuration
• Net server proxy configuration
• Gateway proxy configuration

licensing: लाइसेंसिंग कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग Tally लाइसेंस को अपडेट करने के लिए किया जाता है:

• Activate License
• Reactivate License
• Configure existing License
• Get a Rental License